Datenschutzerklärung
I. Abwicklung von Sponsoring, Spenden und Ticketing über BoostN
Wir nutzen auf unserer Website eine Software-Lösung zur digitalen Verwaltung und Abwicklung von Sponsoringverträgen, Spenden sowie für den Verkauf von Eintrittskarten (Ticketing). Anbieter dieser Lösung ist die BoostN GmbH (nachfolgend „BoostN").
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sobald Sie über unsere Website einen Sponsoringvertrag anfragen, eine Spende tätigen oder Tickets erwerben, werden die von Ihnen in die Eingabemasken eingegebenen Daten an Server von BoostN übertragen. Je nach gewählter Funktion werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, ggf. Firmenname und vertretungsberechtigte Personen.
- Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
- Zahlungsdaten: Bankverbindung (IBAN/BIC), Kreditkarteninformationen (letztere werden i. d. R. direkt verschlüsselt an Zahlungsdienstleister übertragen).
- Vertrags- und Transaktionsdaten: Gewähltes Sponsoringpaket, Spendenbetrag, Anzahl und Art der Tickets, Zeitpunkt der Transaktion.
- Steuerrelevante Daten: Informationen zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung (Spendenbescheinigung).
2. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Durchführung und rechtssicheren Dokumentation der mit Ihnen geschlossenen Verträge. BoostN stellt hierfür die Infrastruktur bereit, automatisiert die Vertragserstellung und unterstützt uns bei der Verwaltung der Zahlungsströme.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten durch BoostN an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Kreditinstitute oder externe Zahlungsdienstleister wie Stripe/PayPal).
5. Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Verträgen und Spenden unterliegen wir jedoch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Handels- und Steuerrecht).
6. Auftragsverarbeitung
Wir haben mit BoostN einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. BoostN verarbeitet Ihre Daten streng weisungsgebunden und setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.